2022年11月6日,第五届世界顶尖科学家论坛盛大开幕并举行首届世界顶尖科学家协会奖颁奖典礼。两天前,11月4日下午,世界顶尖科学家论坛永久会场(临港中心)启用。中国科协党组成员、国际合作部部长罗晖,市委常委、临港新片区党工委书记、管委会主任陈金山,上海市副市长刘多等出席启用仪式,并共同启动世界顶尖科学家论坛永久会场。集团党委书记、董事长赵奇也应邀参加活动。
为做好临港中心首次启用会场服务保障任务,临港新片区锦江城市服务公司接受顶科永久会址(临港中心)业主单位诺港会展公司全权统筹运营委托,组织临港锦江酒店和生乐物业公司两支专业团队,自9月起无缝衔接建设单位同步开展会议中心会议专项承接查验,并于10月31日正式实现会址管理权限转换。两支专业团队认真对接会议接待服务需求,制订并实施对应的服务保障方案。组建统筹协调、现场服务和后勤支持等三个工作小组,分别由临港锦江酒店总经理栾磊、顶科项目子公司总经理邬奇伟等领衔,组织包括12名锦江重大接待小组人员在内的超过120名各类服务保障人员投入会务保障,确保各项责任到人,服务到位。
根据临港管委会和承办单位的要求,顶科项目子公司上海锦创源商业有限公司作为统一平台统筹各项会务支持活动。面对极其有限的时间,锦创源公司根据主承办单位的意见,依据相关采购管理制度,分别采用询比价、单一来源采购等方式,确定了会议专项保洁、会场布置、外场安保、闭环后勤保障(含住宿、餐饮、通勤)、会议用品采购、会议同声传译服务等服务单位,并协同对以上服务过程实施跟踪和考核。
世界顶尖科学家永久会址位于中国(上海)自由贸易试验区临港新片区国际创新协同区,由主建筑会议中心和东西两栋塔楼组成。作为全国首个“科学家社区”城市单元、市重大工程、临港新片区001号工程,顶科永久会址集成会议会展馆、数字图书馆、酒店宴会、商业演出等配套,聚焦重大科学问题和前瞻性基础研究,打造现代化、高品质的科创中心,为上海建设成为具有全球影响力的科技创新中心注入策源动力。